on-the-move ist eine Initiative von IETM dem Informal European Theatre Meeting Meeting. Im Jahr 2001 finanzierte die European Cultural Foundation (Niederlande), eine Machbarkeitsstudie des IETM in Zusammenarbeit mit Relais-Culture-Europe (Frankreich), und mit Beratung von Lasipalatsi (Finnland).

Aufgrund dieser Studie entstand die Konzeption und der Aufbau eines Pilotportals mit Partnern in den Niederlanden, Belgien und Portugal. Dieser „Pilot“ erhielt 2003 eine Entwicklungssubvention von der Europäischen Kommission , der European Cultural Foundation und vom holländischen Fonds voor Amateurkunst en Podiumkunsten (FAPK ).

Die Pilotsite wurde von Rudy Engelander und Tela Leão, Contexto Intercultural Lda. (telaleao@gmail.com) entwickelt, das Design stammt von Tallieu & Tallieu nv. Seit Juli 2002 ist on-the-move für professionelle Akteure im Bereich der darstellenden Künste zugänglich.

Im Laufe des Jahres 2003 wurde die Pilot-Site, mit Hilfe des zuständigen Managers Tela Leao, technisch verbessert, eine deutsche Version hinzugefügt und der Umfang mit relevanten Links für professionelle Musiker erweitert. Die überarbeitete und verbesserte Version von on-the-move wurde am Dezember 2003 veröffentlicht.

Im Laufe des Jahres 2004 wurde die Seite kontinuierlich ausgebaut und Judith Staines als Chefredakteurin ernannt. Seit Dezember 2004 ist on-the-move.org ein internationaler gemeinnütziger Verein nach belgischem Recht (aisbl: association internationale sans but lucratif)

Es entwickelten sich Partnerschaften mit Organisationen in Frankreich, Finnland, Belgien/Deutschland, Großbritannien, Spanien, Mittel- und Osteuropa, sowie mit der ehemaligen Sowjetunion.

On-the-Move.org aisbl. is a non-profit international association, with an international Board of Management:
Christopher Gordon (President) - independent cultural consultant, UK
Maria de Assis Swinnerton (Vice-President) - Gulbenkian Foundation, Portugal
Mary Ann DeVlieg (Administrateur Delegue) - IETM, Belgium
Ruben Gutierrez del Castillo (Treasurer) - Fundacion Autor, Spain
Martina Marti (Secretary) - Finnish Theatre Information Centre, Finland
Javier Brun - Government of Aragon, Spain
Richard Polacek - European Affairs Consultant, Belgium